什么是时间管理,时间管理的三个步骤 如何进行有效时间管理

admin 生活 2024-01-12 749 0
问题描述 什么是时间管理,时间管理的三个步骤

推荐答案

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。

时间管理的三个步骤

1.初级准备:记录时间,弄明白你的时间都去哪儿了 大多数人手忙脚乱,并不是真的时间不够用,而是在不知不觉间,时间就过去了. 有时候回忆一下,我们能知道时间去哪儿了...

2.深度准备:预估时间,管理自己的效率 时间管理还有一个劲敌,便是我们自己注意力的不集中. 因为注意力的不集中,一个小时能够做完的事情,往往要拖两、三个小时...

3.时间管理:事件与时间的双重把控 所谓时间管理,其实就是把需要做的事情合理地安排在有限的时间内,尽量做到不浪费.

其他回答

如何进行有效时间管理

 导语:管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是很多的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力。

如何进行有效时间管理一:

 (一)充分利用时间

 如果想要成功的分配时间,你可以使用估计、分配与控制等方法,你还可以用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式来达到目的。

 只要开始将所有的活动按部就班的作成记录时,工作效率自然就待增高,但这必须在做完一件事后,就尽快的记录下来,而且,即使是小事也不容忽略。

 (二)排定处理顺序

 对于各种不同的事,是否分配了恰当的时间去做?是否将有限的,几小时利用得有效?要将这些问题仔细地分析,然后,就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做,结果很可能使堆在下面的旧公文?越陈越香?了。很多事,就是如被搁置以致成了无法解决的问题。

 要避免这种错误,只有在每天晚上或早晨,坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西,花点时间浏览一番,并且归类,分成数堆,再分别缓急依次排好,这样,?陈年老酒?就可绝迹了。

 (三)分派工作

 (1)决定那些事由秘书处理;(2)将一些工作分配给助手做;(3)然后看看其余的,再次决定那些仍可由秘书或助理?分忧?,此外,就该自己完成了。

如何进行有效时间管理二:

 一、认识时间管理的概念:

 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的'掌控,而是降低变动性。

 二、树立明确的时间管理目标:

 成功等于目标,时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上,没有目标就如在黑暗中行走,不知该往何处。有目标才有方向,目标是前进的推动力,能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。

 三、制定时间管理的行动计划:

 哈罗德?孔茨说过:计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿,设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。

 四、分清轻重缓急:

 美国一位著名的管理学家认为:有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方了,管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间,集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类,安排各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率,重新调整自己的时间安排,更有效的工作。

 五、合理安排工作时间:

 有效的时间管理意味着合理安排各项工作。抓住?黄金时间?, 每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间,是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异,在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时,用这个时间段处理最为重要的工作。

做好时间管理的方法为:明确自己的主要任务、减少切换的次数、不实时在线、批量处理、学会精力管理。

1、明确自己的主要任务

不单是工作任务在变化,每个人的琐事、杂务也越来越多,但所有的事情一定要分清重要程度,优先把我们的精力和时间放到最重要的任务上。一天或一周中一定有些事情要比其它事情更重要,我们的目标就是一天完成最多三件要事就足够了。

一定要尽量减少自己的目标和关注方向,你的精力和时间都有限,想成功就要学会焦虑在最重要的事情上,而不是把有限的时间和精力分散到5、10个不同的方向上,那你永远都不会成功。

2、减少切换的次数

当你做事情的情况,尽一切可能减少各种你能预测得到地干扰信息。比如你在写文章时,把QQ关掉和你电脑上所有能弹出消息的软件全部关闭,如果不需要搜索网站,最好连浏览器也关闭。

否则当你正在专心致致地解决问题,弹出一个QQ消息、一条热点新闻、一个新邮件到达的提示,这会立刻打断你的注意力,让你当前的任务切换到新的信息上面,这一切都是下意义的,完全不由你控制。

3、不实时在线

到现在为止,我为了减少干扰,基本上把手机上绝大多数通知全部关闭、不用微信朋友圈,不刷微博,QQ、邮件一天只上1、2次。

并且不会在所有的工具上实时在线,并且立刻给出反馈。一定会刻意地留出几个固定的大块时间去阅读、思考、运动。很多人一直说自己没时间,但是在手机上安装小容、24PI之类的记录软件,就会发现每天在手机上使用的时间会远远超出你的想象。

4、批量处理

不管如何管理时间,总会有大量的杂事处理。对于这些事情最好的方式就是批量处理同一类似的任务,能大幅提高效率。两种方式:把同一类型的任务集中到同一时间段处理。不相关的任务、杂事集中到一起处理。

5、学会精力管理

保持充足的睡眠,学会放松,知道如何给自己充电,让自己的状态一直保持到最好。

版权声明

本文仅代表作者观点,不代表百度立场。
本文系作者授权百度百家发表,未经许可,不得转载。

分享:

扫一扫在手机阅读、分享本文

评论

最近发表