一份完整的活动策划书应当具备5W、2H、1E,即:Why(为什么)——策划的缘由;Who(谁)——策划者、策划方案针对的公众;What(什么)——策划的目的、内容;Where(何处)——方案实施地点;When(何时)——方案实施时机;How(如何)——方案实施形式;Howmuch(多少)——活动经费预算;Effect(效果)——活动实施效果猜测。上述八个要素就是一份完整的关系策划书应当具备的基本骨架。针对不同组织、不同内容与形式的关系策划方案,应当围绕这八个要素,根据自己的需要去进行丰富完善和组合搭配,关系策划书的创造性与个性风格,就存在于对要素的丰富完善和组合搭配的差异之中。二、关系策划书的撰写方法关系策划书一般可分为三个部分:标题、署名及成文日期,正文,附件。(一)标题、署名及成文日期1.策划书的标题策划书的标题必须详细清晰,让人一目了然。策划书标题字号稍大于正文,居中排列。其表现形式有三种:(1)公关主体+事由+文种。由组织聘请的公关顾问、公司策划公关活动方案,其策划书一般用这种形式的标题。(2)事由+文种。由组织内设公关机构策划公关活动方案,其策划书一般用这种形式的标题。(3)主标题+副标题。主标题一般是公关活动主题,副标题即常用策划书名称。2.策划书署名策划书署名为策划者单位或个人名称。如方案系群体或组织完成,可署名“××公关公司”、“××公关部”;对其中起主要作用的个人,也可在单位名称之后署名,如“总策划×××”、“策划总监×××”。方案如系个人完成,则直接署名“策划人×××”。3.策划书成文日期及其它(1)成文日期。在署名下面注明策划文案完成的具体日期,一般加括号。如:(2008年11月18日)。(2)编号。对策划书进行编号,便于存档和查找。比如根据策划方案顺序编号,根据方案的重要程度或保密程度编号,根据方案治理的分类编号等。编号标识一般位于策划书标题右上角。(3)版记。如策划方案尚属草稿或初稿,还应在标题下括号注明,写上“草稿”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样。假如前有“草稿”,决策拍板后的策划方案就应注明“修订稿”、“实施稿”、“执行稿”等字样。
策划书的格式怎么写?
关于策划书一般的书写格式,大家一定有什么困惑,现在就由我带大家看一下策划书的一般书写格式。
方法/步骤
1、策划书格式:活动背景、活动主题、活动目的。
2、活动时间、活动地点、主办单位、承办单位。
3、活动对象、活动流程、附注。
4、活动总结、经费预算、应急措施。
5、编写时:大标题为二号黑体加粗。
6、小标题为四号黑体加粗。
7、正文为四号宋体。
8、注意事项:落款、年月日用大写。
9、编辑整洁有条理,文件以添加附件的形式发送。
一、策划书名称: 尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
根据策划书的特点在以下项目中选取以下内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如情况不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书
希望对你有帮助
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